КИевское генеалогическое общество "РОдослов"
Лекция 5
Практика работы в архивах Украины
Архивная система Украины достаточно разветвлена. К ней относятся:

  • Центральные государственные архивы Украины (Центральный государственный архив высших органов власти и управления Украины (ЦДАВО Украины), Центральный государственный архив общественных объединений Украины (ЦГАОО Украины), Центральный государственный исторический архив Украины, г.Киев (ЦГИАК Украины), Центральный государственный исторический архив Украины, г. Львов (ЦГИАЛ Украины) и другие).

  • Отраслевые государственные архивы (Отраслевой государственный архив Службы безопасности Украины, Отраслевой государственный архив Министерства обороны Украины и другие).

  • Местные государственные архивы (Государственный архив в Автономной Республики Крым, Государственный архив города Киева, Государственный архив Винницкой области, Государственный архив Киевской области и другие).

  • Архивные подразделения органов государственной власти, научных и других учреждений, организаций.

Все архивные учреждения с легкостью можно найти на веб-сайте Архивной службы Украины.


Цели Вашей работы в читальном зале: получение выписок из архивных документов информации, которая относится к Вашим предкам, а также (при необходимости) - фотокопий и архивных справок.
Какие генеалогические документы хранятся в архивах Украины?

Основным источниками для исследователей является метрические книги, исповедные росписи, клировые ведомости, ревизские сказки и книги ЗАГС, сроком давности более 75 лет. Как правило, все эти документы хранятся в местных архивных учреждениях, то есть государственных областных архивах.

Например, в Государственном архиве Киевской области хранятся актовые книги по религиозным учреждениях Киевской области, а также книги ЗАГС с 1919 по 1939 годы. Однако, источники до 1917 года хранятся в ЦДИАК, а книги ЗАГС 1919-1939 годов по Киеву - в Государственном архиве города Киева.

Информацию о хранении тех или иных документов, нужно искать в каталогах и путеводителях к каждому архиву (как именно - Вы найдете в Лекции 3 данного курса)

Выдадут ли вам архивные дела?


Нужно учитывать, что иногда документы, которые вы заказываете, могут быть в неудовлетворительном физическом состоянии, или находиться на реставрационных работах. В таких случаях, вам посоветуют обратиться в специальный отдел в архиве, где работники архива смогут поискать в этом деле необходимую для вас информацию, или же продолжить поиски в тех делах, которые смогут вам выдать для работы в читальном зале архива.

Как работать в читальном зале?

Согласно Закону Украины «О Национальном архивном фонде и архивных учреждениях» пользователи документами НАФ, принадлежащие государству, территориальным общинам, имеют право:

Пользоваться в читальном зале архивного учреждения копиями документов из фондов пользования, а в случае их отсутствия - оригиналами, если доступ к ним не ограничен на основаниях, определенных законом.

Следует иметь в виду, что читальные залы подавляющего большинства архивов имеют недостаточную площадь и количество рабочих мест для всех, кто желает работать с документами. Поэтому целесообразно согласовывать дату и время визита с работниками архива.
Подготовка к работе в архиве
Чтобы работать эффективно и изучить максимум информации, следует подготовиться заранее:

- выпишите себе цели и параметры поиска: какие метрики или другие документы Вы будете искать, фамилии и имена, временной период, реквизиты дел, если каталог архива доступен онлайн;
- лучше всего делать выписки в электронном виде: если Вы будете вносить выписки и имена сразу в программу (например, Древо Жизни), ее нужно предварительно скачать и установить. Мы рекомендуем сначала выписывать все данные в отдельный файл или таблицу, а затем систематизировать в программе.
Первый визит в читальный зал
Что взять с собой: документ, удостоверяющий личность, ноутбук, фотоаппарат/телефон/портативный сканер для изготовления фотокопий, ручку, блокнот для заметок.

Процедура регистрации:

1. Заполнение анкеты (в ней нужно указать документ, удостоверяющий личность, ваше место работы и должность, цель работы в архивном учреждении, тему работы и ее хронологические рамки и вашу контактную информацию).
2. Получение пропуска.
3. Изучение Правила работы в читальном зале.


Заказ архивных документов для работы
После регистрации Вам выдадут формуляр и путеводитель или каталоги, в соответствии с Вашей темой. Его нужно будет заполнить, записав реквизиты архивных документов, которые Вы планируете изучить: номера фондов, описей и дел. Обратите внимание, что в каждом архиве есть лимит на заказ дел на один день работы одним пользователем.

Пользователю может быть выдано ежедневно не более: - 5 описей; - 10 боксов микрокопий; - 10 дел, которые по общему количеству листов не превышают одну тысячу листов.
Перед последующими визитами а архив Вы сможете заказывать документы заранее по телефону (такая практика существует в большинстве архивов). Поэтому, при работе с каталогами и описями мы рекомендуем сразу же выписывать реквизиты дел для следующего визита.

Работа с архивными документами
После заполнения формуляра, работник читального зала сообщит, когда Ваши дела будут готовы (иногда их могут принести на следующий день, а иногда за полчаса, в зависимости от загруженности сотрудников архива и существующих внутренних правил).

Непосредственная работа с архивными делами начинается после того, как их принесли из хранилища архива. Работник читального зала, попросит Вас поставить подпись о получении дел, а также заполнить в деле лист пользователя.

Далее начинаете искать нужную Вам информацию.

Изготовление фотокопий документов
Согласно законодательству Вы имеете право:
- производить фотокопии нужных страниц документов при помощи собственных технических средств;
- или же получать копии архивных документов от сотрудников архивов;
- требовать, чтобы эти копии или выдержки были засвидетельствованы архивным учреждением.

Также вы можете пользоваться в читальном зале собственным ноутбуком и другими техническими средствами, необходимыми вам для работы.

Единственное ограничение: использование технических средств, будь то персональный компьютер, телефон или цифровой фотоаппарат или портативный сканер, не должно приводить к повреждению документов, способствовать ухудшению их состояния или мешать другим посетителям.
Свяжитесь с нами
Если Вам нужна консультация или Вы хотите заказать генеалогическое исследование
+38 094 7102604
+38 093 5906795 (WhatsApp, Viber, Telegram)
sevice@rodoslov.com.ua
www.rodoslov.com.ua
This site was made on Tilda — a website builder that helps to create a website without any code
Create a website